Executive Assistant m/v

Jij hebt er plezier in om samen met Heidi alle wenselijke activiteiten zodanig te plannen, te organiseren en uit te voeren dat onze klanten en consultants zich optimaal ondersteund voelen. Dienstverlening aan onze klanten is je op het lijf geschreven. Richting coaches en consultants breng je rust, structuur en duidelijkheid. Als geboren teamspeler zorg je samen met Heidi voor de planning en afstemming om alle reguliere taken af te handelen en voor de ruimte en flexibiliteit om spoedklussen te kunnen afhandelen. Werken in een omgeving van mensen met een mening zie je als een uitdaging.

Voor onze vestiging in Utrecht vragen wij:

  • 32 uren beschikbaarheid
  • MBO+/ HBO-niveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Beheersing van Word, Excel, Outlook, Powerpoint
  • Representatief met uitstekende contactuele eigenschappen
  • Service- en klantgerichte instelling
  • Creatief, nieuwsgierig, nauwkeurig
  • Zelfstandige teamplayer
  • Flexibel en proactief
Onze BackOffice vormt het hart en is de spin in het web van al onze activiteiten en van de in- en externe contacten. Het is vaak het eerste contactpunt met onze relaties en heeft proactiviteit, klantvriendelijkheid, service-en oplossingsgerichtheid hoog in het vaandel staan.

De Backoffice is onder andere en niet uitsluitend verantwoordelijk voor:

  • Telefonisch contact met en support van kandidaten, opdrachtgever en leveranciers
  • De ontvangst van gasten, kandidaten en opdrachtgevers
  • Agendabeheer voor de coaches en consultants
  • Financieel administratieve taken
  • Secretariële en project support in brede zin bij de uitvoering van onze opdrachten
  • Actieve ondersteuning van ons Customer Relation Management en onze social media activiteiten

Wij vinden dat mensen volledig in hun kracht moeten staan om professioneel en persoonlijk succesvol te zijn.

Dit realiseren wij door

leiders en hun teams inzicht te geven in zichzelf en de interactie met hun omgeving (ZelfKennen). Door hen te stimuleren bij het inventariseren van kansen en daarin duidelijke keuzes te maken (ZelfKiezen). En door hen te helpen bij het daadwerkelijk realiseren van de gewenste impact in het leven en leiderschap (ZelfSturen).

De mensen van Triceps

zijn Triceps. In alle gevallen zijn wij professionals met een berg vlieguren. Hebben wij onze sporen in de top van het bedrijfsleven verdiend. Wij hebben inmiddels geen andere ambitie dan onze opdrachtgevers verder te helpen.

Wij bieden

executive search | interim management | organisatie-advies | individuele en teamcoaching | talent assessment | loopbaanbegeleiding | outplacement

Wil je meer weten of al solliciteren?

Bel of mail vooral met onze Back Office Manager

Heidi Erwich

info@triceps.nl

+31 (088) 5000 500

Upload hier je CV: