- Triceps: Executive Search –

Management Assistant m/v

Management Assistant m/v

Jij hebt er plezier in om samen met Heidi alle wenselijke activiteiten zodanig te plannen, te organiseren en uit te voeren dat onze klanten en consultants zich optimaal ondersteund voelen. Dienstverlening aan onze klanten is je op het lijf geschreven. Richting coaches en consultants breng je rust, structuur en duidelijkheid. Als geboren teamspeler zorg je samen met Heidi voor de planning en afstemming om alle reguliere taken af te handelen en voor de ruimte en flexibiliteit om spoedklussen te kunnen afhandelen. Werken in een omgeving van mensen met een mening zie je als een uitdaging.

Voor onze vestiging in Utrecht vragen wij:

  • 32 uren beschikbaarheid (werkdagen maandag t/m donderdag)
  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Beheersing van Word, Excel, Outlook
  • Representatief met uitstekende contactuele eigenschappen
  • Service- en klantgerichte instelling
  • Creatief, nieuwsgierig, nauwkeurig
  • Zelfstandige teamplayer
  • Flexibel en proactief
Onze backoffice vormt het hart van Triceps en is de spin in het web van al onze activiteiten! Samen met Heidi zijn jullie vaak het eerste contactpunt met onze relaties en daarom ben jij proactief, klantvriendelijk, service- en oplossingsgerichtheid.

Samen met Heidi hebben jullie de volgende taken;

  • Contact met en support van kandidaten, opdrachtgever en leveranciers
  • Ontvangst van gasten, kandidaten en opdrachtgevers
  • Agendabeheer voor de coaches en consultants
  • Financieel administratieve taken
  • Secretariële en project support in brede zin bij de uitvoering van onze opdrachten
  • Actieve ondersteuning van ons Customer Relation Management en onze social media activiteiten
Aan de management tafel wordt het besproken. Vraagstukken die de hele business aangaan. Vraagstukken over de juiste mensen op de juiste plek, over verdienmodellen, investeringen en innovatie, over persoonlijke groei en organisatieontwikkeling. Of je er nu alleen zit of met een heel team, een klassieke corporate onderneming runt, een business startup of scale-up; sommige kwesties hebben aandacht én professionaliteit nodig voordat je kunt doorschakelen naar een hogere versnelling. De coaches, consultants en chief-on-demands van Triceps schuiven graag bij je aan.

De hele organisatieketen overzien, goed luisteren naar jou, duurzame verbindingen maken en je de beste service aanreiken; dat is waar Triceps als 22 jaren voor staat. In duo’s of kleine teams gaan we te werk, zonder assistenten en mét een goede backoffice. Ons doel? Dat jij jouw business goed voor elkaar krijgt.

Wat ons drijft gaat verder dan zakelijk idealisme. Ook waar het gaat om het inrichten en bouwen van een team of organisatie, richten wij ons primair op de mens; die zetten we in zijn kracht. En door breder te denken dan het probleem, breder dan dat ene schakeltje, brengen we de hele keten in het vizier.

Wij bieden executive search | interim management | organisatie-advies | individuele en teamcoaching | talent assessment | loopbaanbegeleiding | outplacement

Wil je meer weten of al solliciteren? Bel of mail vooral met onze Backoffice Manager Heidi Erwich M: info@triceps.nl T: +31 (088) 5000 500

Upload hier je CV: