Ontslagen als directeur - De vaststellingsovereenkomst
Als een directeur geconfronteerd wordt met een dreigend ontslag, is het essentieel om goed voorbereid te zijn op de onderhandelingen over een vaststellingsovereenkomst. Deze overeenkomst regelt de voorwaarden waaronder het dienstverband beëindigd wordt en helpt onduidelijkheden en conflicten te voorkomen. In dit artikel bespreken we de belangrijkste onderdelen van een vaststellingsovereenkomst, zodat u een solide basis hebt voor de onderhandelingen.
1. Beëindigingsdatum en vrijstelling van werkzaamheden
Het is cruciaal om duidelijk vast te leggen op welke datum het dienstverband officieel eindigt. In veel gevallen wordt afgesproken dat de directeur vanaf een bepaalde datum wordt vrijgesteld van werkzaamheden [“gardening leave”], met behoud van salaris. Dit kan tijd geven om zich voor te bereiden op een volgende stap.
2. Financiële afwikkeling
Ontslagvergoeding: Onderhandel over een passende ontslagvergoeding, waarbij rekening wordt gehouden met het aantal dienstjaren, het salaris en de omstandigheden van het ontslag. De ontslagvergoeding kan bestaan uit de wettelijke transitievergoeding, eventueel aangevuld met een extra vergoeding afhankelijk van de afspraken die gemaakt zijn.
Bonussen en variabele beloningen: Spreek af hoe om te gaan met openstaande bonussen of variabele beloningen. Dit kan ook de pro rata-bonus voor het lopende jaar omvatten als hier recht op bestaat.
Pensioenafspraken: Maak afspraken over de voortzetting of afkoop van pensioenregelingen. Dit kan bijvoorbeeld pensioenschade compenseren die voortkomt uit het ontslag.
3. Bedrijfseigendommen en -faciliteiten
Duidelijke afspraken over het inleveren van bedrijfseigendommen, zoals een leaseauto, laptop en telefoon, zijn belangrijk. Bepaal of u bepaalde zaken mag of wilt overnemen of nog enige tijd mag gebruiken, vooral als deze een belangrijke rol spelen in uw dagelijks functioneren.
4. Concurrentie- en relatiebeding
Bij een statutair directeur is een concurrentie- of relatiebeding vaak aanwezig. Onderhandel of deze bedingen kunnen worden opgeheven of in reikwijdte kunnen worden beperkt. Indien het concurrentiebeding gehandhaafd blijft, kunt u mogelijk een vergoeding bedingen voor de beperkingen die dit met zich meebrengt.
5. Geheimhoudingsplicht
Geheimhouding speelt een belangrijke rol na het vertrek van een directeur. Zorg dat er duidelijke afspraken worden gemaakt over welke informatie als vertrouwelijk wordt beschouwd en voor hoe lang deze verplichting geldt. Dit biedt bescherming voor beide partijen.
6. Referenties en communicatie
Spreek af hoe uw vertrek intern en extern gecommuniceerd zal worden; leg dit vast in een spraakregeling. Ook positieve referenties kunnen worden vastgelegd om uw kansen op een nieuwe functie te vergroten. Dit zorgt voor eenduidige communicatie, wat conflicten en onduidelijkheden kan voorkomen.
Spreek af hoe uw vertrek intern en extern gecommuniceerd zal worden; leg dit vast in een spraakregeling. Ook positieve referenties kunnen worden vastgelegd om uw kansen op een nieuwe functie te vergroten. Dit zorgt voor eenduidige communicatie, wat conflicten en onduidelijkheden kan voorkomen.
7. Juridische aspecten
Aansprakelijkheid: Het is belangrijk om vrijwaring van aansprakelijkheid te regelen, vooral voor eventuele toekomstige aanspraken van derden die verband houden met uw rol als directeur. Dit kan bescherming bieden tegen onverwachte juridische claims.
Finale kwijting: Een finale kwijtingsclausule geeft aan dat beide partijen, bij het nakomen van de overeenkomst, geen verdere vorderingen op elkaar hebben. Dit biedt zekerheid en voorkomt juridische geschillen achteraf.
8. Ondersteuning bij outplacement
Outplacementbegeleiding kan onderdeel zijn van de vaststellingsovereenkomst. Hiermee kan de werkgever de directeur [financieel] ondersteunen bij het vinden van een nieuwe functie, wat de overgang naar een nieuwe baan soepeler kan maken.
9. Aandelenbelangen en opties
Heeft u aandelenbelangen of opties in het bedrijf? Maak dan duidelijke afspraken over de afwikkeling hiervan, zodat hier later geen misverstanden over ontstaan.
10. Fiscale aspecten
Zorg voor een heldere formulering van de fiscale behandeling van de verschillende vergoedingen om latere discussies met de Belastingdienst te voorkomen. Bij complexe financiële constructies is specialistisch advies wenselijk.
11. Geschillenregeling
Neem een bepaling op over hoe eventuele geschillen over de uitvoering van de vaststellingsovereenkomst zullen worden opgelost. Dit biedt houvast mocht er onverhoopt toch een meningsverschil ontstaan.
Mogelijke aanvullende vergoedingen
Naast de hiervoor genoemde vergoedingen kunnen er voor een ontslagen directeur aanvullende vergoedingen in de vaststellingsovereenkomst worden opgenomen, zoals:
Billijke vergoeding: Indien sprake is van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten door de werkgever, kan een directeur in sommige gevallen recht hebben op een billijke vergoeding. Deze kan aanzienlijk oplopen.
Golden parachute: Dit is een vooraf afgesproken vergoeding bij ontslag, vaak vastgelegd in het contract.
Pensioencompensatie: Er kan sprake zijn van pensioenschade door het ontslag waarvoor een vergoeding kan worden overeengekomen.
Vergoeding voor niet-concurrentiebeding: Als het concurrentiebeding blijft gelden, kan de directeur een vergoeding ontvangen voor de beperkingen die dit met zich meebrengt.
Advies: Een vaststellingsovereenkomst voor een directeur moet zorgvuldig worden opgesteld. Het is daarom sterk aan te raden om u te laten bijstaan door een gespecialiseerde advocaat. Deze kan u begeleiden bij het onderhandelen van de voorwaarden van de overeenkomst. Of optreden als uw vertegenwoordiger en belangenbehartigen, ook om te voorkomen dat persoonlijke emoties het proces negatief beïnvloedden.
Let op: deze informatie is bedoeld als algemene richtlijn en geen vervanging voor juridisch advies. Voor een persoonlijk advies kunt u het beste contact opnemen met een ervaren advocaat die is gespecialiseerd in het succesvol terzijde staan van (statutaire) directeuren.
Navigeren door de complexe wereld van directeursontslagen hoeft u niet alleen te doen. Ontdek ons volledig overzicht met waardevolle inzichten, nuttige links en de juiste begeleiding voor een succesvolle transitie.